24h出签：荷兰申根签2016版全攻略（内附详细材料模板）

苦行僧

第一次自己动手办理申根签，从毫无头绪到万事具备只欠东风，虽然申请过程颇为繁琐，但终究是挣脱了自由行还得通过旅行社递签的枷锁，既省了银子，又锻炼了英语能力，何乐而不为？


关于荷兰这个“欧洲后花园”相比法意等热门国家，相关申根签资料少之又少，助人为乐的我就把自己准备过程中遇到的问题以及详细的资料模板分享给大家，有用的话别忘了帮忙顶一下，顺便常来踩踩我的小窝，增加点人气 >-


签证类型：申根签证——荷兰
本人：27岁，传媒机构月光小白，武汉户口，护照上有1个日签
老妈：58岁， 国企退休职工，武汉户口，护照白本


一、递签网站——中智签证荷兰受理中心
网址：https://cn.tlscontact.com/cnBJS2nl/splash.php?l=zh_CN
重要提示：1）邮寄材料服务已于2015年9月14日（周一）开始暂停使用
2）自2015年10月12日起，所有申请者在申请申根签证时都必须提供申请者的生物识别信息（十指指纹及数码照片）。
也就是说：从现在开始申请荷兰申根签，必须到北上广三个城市中的一个当面递交材料并留下指纹信息，不论你是自由行或跟团游！
单凭这点就阻挡了很多外省市人的出行，只有强烈的出行意愿，才会不嫌烦琐的飞去递签。
我选择递签的城市是上海，受理中心的名称是：外企德科签证（上海）荷兰受理中心


二、注册、填写申请表、预约时间
1、在线注册:只需要一个常用电子邮箱就OK了，记好你的密码，整个申请及查询过程都需要用到它。 提示：最早在你出发前90天注册并申请，否则无效 注意：用户名注册以后，如果15天之内不预约签证时间，就会被注销，所以大家可以先把材料准备一部分，再来注册
2、注册完成后需要回答几个简单的问题，系统会根据你的回答自动生成一份符合你个人情况的材料清单。同时，你也会收到在线自动生成的申根签证申请表。按提示信息一步步填写完申请表后，出现下图：



注意：填写申请表后，如果没有预约时间，账户将会在3个自然日后被注销。所以，申请表填写和预约时间基本是同步完成，就这要求你在注册前，事先对准备递签的材料有大致的了解，进行一定的准备。注册完后尽早预约递签时间，可选择的时间范围更广，万一有变动，也好对症下药。
3、在线选择合适的递交签证申请的时间。请注意如果未按预约递交申请，您的个人注册信息将在预约当天自动删除。如想进行新的预约，需要重新注册。


三、准备资料 申请表填写完成后，会生成材料清单，下面我根据自己的申根签申请（在职）和老妈的申根签申请（退休）两类情况分开叙述：


1、在职申根签资料清单：
1）申根签证申请表原件——网上在线填好后直接下载打印,在37项和最后一项的签名处签上中文姓名


2）两张相同的白底彩色近照（近6个月内拍摄） 尺寸为3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠


3）工作单位证明原件及翻译件 要求：需使用公司正式的信头纸并加盖公章 ,签字, 并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码 ; 任职公司签字人员的姓名和职 务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 访问目的；公司为申请人保留职位证明；费用承担方以及准假证明。
中文原版：



英文翻译版：




4）营业执照/机构代码/ 事业单位法人证书 (或相似功能材料)复印件（加盖公司公章） 由于我所在单位属于事业单位二级机构，无法提供机构代码证，所以我出具了一份说明书，向签证官说明情况，但递交申根签资料时还是作为“缺失材料”交上去的。


中英说明书：





5）银行活期存折或活期银行卡 （信用卡除外）最近三个月的进出账单原件及复印件 说白了就是工资卡的流水账单，只不过我打了六个月的，月光族的优势就是消费能力旺盛，6个月25张A4纸，厚厚一沓，害我一直担心签证官会不会嫌多，麻烦。。。
流水单都是中文的，有网友说可以打印英文，至少我目前办理两次签证，问工商银行，都是没有提供过英文流水单。那怎么办呢？其实只需要用银光笔把你工资的每笔进账标出来，并在后面写上英文注释就可以了，把工资相关的英文翻译提供给大家，赶紧去标吧
基本工资：base pay / basic salary
绩效工资：merit pay / performance bonus
补贴（津贴）：subsidy / allowance
岗位津贴：post subsidy
餐补：subsidy for meals / food allowance
交通补贴：transportation subsidy / traffic allowance
电话补贴：telephone subsidy
差旅补贴：travel allowance
加班费：overtime pay
年终奖：year-end bonus
完成工资的各项标注后，最好把余额 account balance 也标示出。
我和老妈的账户余额都在5万以上，也是提前两个多月分批存进去的，其实这个金额没有限制，只要够你出行的费用就行了，但也有小道消息说至少在2万以上，大家按实际情况自行裁决吧。


6）往返中国的飞机票订单复印件
提前半年就把机票订了，卡塔尔航空拒签可以退票，携程或航空公司订机票都有直接的英文订单，打印出来即可


7）住宿证明复印件
一共9晚住宿，5晚在booking上订的，4晚在airbnb上订的，把订单打印出来即可。两个预订网站都可以选择显示语言，虽然使领馆没有要求，但我还是中英文两份订单一起交上去的，把申请者姓名、时间和地址标出来，方便签证官查看。


8）行程单复印件
就是申根国旅行期间的具体行程计划
我的行程单提供给大家参考借鉴，保险起见，依然是中英文对照（英文行程单中的一些景点名称是荷兰语）：











提示： excle不熟练的童鞋，行程单制作可以利用穷游的行程助手，有送签专用的行程单模式，自己再完善下就ok啦


9）医疗保险原件及复印件：
淘宝上购买的曼福B款，11—15天行程的200元/人 曼福保险其中的一个卖点就是：拒签全额退款，不花冤枉钱。付款后，客服会把保单PDF版发你邮箱，彩印出来就是原件了



10）护照原件及个人信息页复印件
如果有其它国的个签也可以复印加进去，白本就直接复印带照片的个人信息页即可


11）身份证复印件
无需多言


12）户口本复印件——申请者本人所在户口本首页及各位成员信息页复印件
无需多言


2、退休申根签资料清单：
1）申根签证申请表原件——网上在线填好后直接下载打印,在37项和最后一项的签名处签上中文姓名


2）两张相同的白底彩色近照（近6个月内拍摄） 尺寸为3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠


3）退休金，养老金或其它固定收入证明复印件及翻译件（例如：退休证明）
咨询了签证受理中心的工作人员，这项指的是退休证还是退休金账单，给予答复是退休金账单，那和第四项准备资料冲突了怎么办？答：三四项合并为一份材料交上去即可。
思考再三，还是决定将退休证也扫描打印并翻译交上去。



我是按照湖北省人社厅发的退休证翻译的，每个省格式可能不太一样，但内容都差不多









4）银行活期存折或活期银行卡 （信用卡除外）最近三个月的进出账单原件及复印件
到银行打印的是老妈退休金账户近半年的流水，每笔退休金用荧光笔划出并标注：retirement pension
标出余额：account balance


以下资料参照上面的在职申根签申请资料准备就可以了，虽然住宿、行程是一样的，但记住是不同的申请人，所以必须每人单独一份资料，不能合用
5）往返中国的飞机票订单复印件
6）住宿证明复印件
7）行程单复印件
8）医疗保险原件
9）护照原件及个人信息页复印件
10）身份证复印件
11）户口本复印件——申请者本人所在户口本首页及各位成员信息页复印件


以上是材料清单上要求必备的资料，除此以外，我还准备了工作证复印件，银行存款证明并冻结，房产证等相关资产证明，毕竟是第一次申根签，而且在外地，万一补资料还得再跑一趟，所以我把能想到的都准备了，算比较齐全的。到了签证受理中心一看，貌似我的资料袋是最厚的O(∩_∩)O~~当然资料少并不代表拒签可能性就大，只要是按照要求准备，确保真实，基本没有太大问题。记住：所有资料准备的核心就是让签证官相信你就是去旅行的，不会非法滞留。相信如果你和我一样用心细致，老天也不会辜负你的。


下面说说我去上海递签的过程：
签证中心简介： 外企德科签证（上海）荷兰受理中心
开放时间 周一至周五，上午8点半至下午4点半
地址 8F, Long Yu International Business Plaza, No. 329 Hengfeng Rd., Zhabei District, Shanghai 200070
上海市闸北区恒丰路329号隆宇国际商务广场8层
邮编：200070



咨询电话： 中国大陆地区: 400-625-6622 (拨打电话者需支付本地通话费)
服务时间：周一至周五, 上午08:30 - 12:30，下午13:30 - 16:30


1号线汉中路站1出口出来，过个马路，经过麦当劳往前走一点就到隆宇国际商务广场了，1楼就能看到不少人拿着资料在大厅转悠，直接上8楼。
我预约的时间是上午10:30，10:20分到达时保安直接让我和老妈进到走廊里候着了，过一会有人领你去办理大厅，分为“德国”“法国”“荷兰”“瑞士”“匈牙利”这几条通道，也就说，你办以上五个国家的签证，都在这里递交资料。
进入办理大厅前，进一道安检门，这时旁边的工作人员会核对你的护照信息，并询问你通过什么方式取回护照，荷兰像我这样通过EMS取回是60元快递费，看到旁边办法签的还分上海市内和市外，市内快递60，市外90。然后就进去坐着等候了，上图：



进入正式的递签阶段，步骤依次是：
递交材料——交纳签证费及签证服务费、快递费——生物信息采集（按指纹）——结束走人
下面的流程就不能拍照了
大屏幕上会显示名字，从受理柜台看，去法国和德国的人最多，名字前显示办理柜台号，交你准备的材料。工作人员会核对资料，询问些关于材料的问题，把它打包封起来。如果快递，让你写上地址、联系方式什么的，然后给你两张信息单自己保存（上面有EMS的单号，切记保存好）



下面按顺序缴费、按指纹，递签过程就算全部完成了。虽然受理中心都是流水化办公，但预约的十点半，到办完还是快十二点，可见人数之多，大家境外游的热情之高！
上午交完资料，下午查就已经转交到荷兰驻上海总领事馆了，使馆规定最快48小时出签，但我周一查就显示的“签证审核已完成”，除去周末还不到24小时，效率太高，秒审！



不过“签证审核已完成”只是说大使馆审核完了你的资料，并不代表是批准签证，最终结果要拿到护照的那一刻才清楚。我就这么怀着忐忑的心情等待着，话说EMS的效率和服务态度真是够差劲。
三天后收到外企德科寄回的护照，一个信封里装着护照、签证费收据单、签证信息说明单三样，说明单就是提示你核对申根签上的个人信息以及一些入境要求。
打开护照看到申根签，特别是90天多次入境的申根签，很鸡冻，顿生一种“荷兰人民欢迎我”的荣誉感O(∩_∩)O~~虽然90天多次入境对我来说也没什么意义，毕竟假期太短，但至少证明签证官还是很认可及信任你的。



以上，就是荷兰申根签的全过程，有任何想交流的问题可以在新浪微博上搜索“FM1026雅绮”给我私信或留言，当然如果上述攻略中解释过的就免了，请尊重他人的劳动成果。最后，祝大家都能顺利出签，拥有一段难忘且美好的旅程！


旅行倒计时beginning！请继续期待5月归来的荷德游记
ps:有想自由行日本东京的，可以参考去年的攻略
《再见，东京......再见，我的26岁......》 http://you.ctrip.com/travels/tokyo294/2655879.html